Innovaphone Fax Version 10 User Manual download pdf

innovaphone AG | Böblinger Str. 76 | 71065 Sindelfingen | Tel +49 7031 73009-0 | www.innovaphone.com

Original: Bedienungsanleitung_Fax_DE.docx | Stand: May 2013

Irrtümer, Liefermöglichkeiten und technische Änderungen vorbehalten.

Bedienungsanleitung

innovaphone Fax

Version 10

Einleitung

Die innovaphone Faxlösung versendet und empfängt Faxe via E-Mail.

Zu faxende Dokumente werden dabei grundsätzlich als E-Mail-Anhang übermittelt.

Unterstützte Dateiformate sind z.Zt. PDF, Bilder (jpg, png, gif) und Dokumente, die

OpenOffice-kompatibel sind.

Aufgrund der Vielfalt der verwendbaren Betriebssysteme, Dokumentenbearbeitungs-

programme und E-Mail-Applikationen beschränkt sich das vorliegende Dokument auf die

Erläuterung einer Faxübertragung unter Verwendung der gängigsten Anwendungen mit

Windows7, Microsoft Office 2010 und Adobe Acrobat Reader.

Bzgl. Unterstützung abweichender Kombinationen wenden Sie sich bitte an Ihren

Administrator.

Faxversand eines Dokumentes

Um alle im Originaldokument enthaltenen Formatierungen unverändert zu übertragen, wird

empfohlen das zu faxende Dokument in ein PDF-Dokument umzuwandeln.

Enthaltene Grafiken werden ebenfalls mitgewandelt.

Microsoft Office 2010 bietet über das Dateimenü „Senden und Speichern“ und dann „Per E-

Mail senden“ eine einfache Möglichkeit des Umwandeln und Sendens:

Anschließend „Als PDF senden wählen“:

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Bedienungsanleitung: innovaphone Fax Seite 2 / 5 Daraufhin öffnet sich ein E-Mail-Sendefenster mit bereits angefügtem Dokument: Faxversand von Bil

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Bedienungsanleitung: innovaphone Fax Seite 3 / 5 Eingabe der Zieladresse Die Zieladresse ist in der Regel eine Kombination aus der Empfängernummer

Bedienungsanleitung: innovaphone Fax Seite 4 / 5 Bei fehlgeschlagener Faxübermittlung erhält der Absender ebenfalls eine E-Mail mit Angabe des Feh

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Bedienungsanleitung: innovaphone Fax Seite 5 / 5 Farbige Inhalte werden in Graustufen umgewandelt. Dadurch kann es zu technisch bedingten Qualitäts

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